|
ACTA ASSEMBLEA ORDINÀRIA DE TARDOR
Es convoca assemblea de socis i sòcies de l’entitat pel dissabte 16 d’octubre de 2010 a les 17h. al local social de l’entitat, hi assisteixen 21 socis i sòcies.
La junta presenta el següent ordre del dia:
1.- Lectura i aprovació, si s’escau, de l’acta anterior
2.- Reflexió sobre l’actualitat de l’entitat per part de la Junta
3.- Local social
4.- Estat de comptes de l’entitat
5.- Valoració del Tingladu 2010 i Previsió pel Tingladu 2011
6.- Valoració futvoley i festa del barril
7.- Futures activitats:
7.1.- kintu de Nadal
7.2.- CARNAVAL 2011
7.3.- Altres propostes d’activitats
8.- Eleccions a la nova junta Primavera 2011
9.- Precs i preguntes
S’aprova l’acta de l’assemblea anterior i es passa directament al segon punt de l’ordre del dia on el president repassa el tarannà actual de l’entitat, el funcionament de les comissions és el tema que desperta més preocupació a la junta ja que mai queda res escrit del que es fa i cada any es comença de zero en tot el que es fa. A més, cal un control més rigorós dels diners i del material ja que es gasta en coses que ja hi ha i no hi ha mai números clars de cap acte.
Per això, la junta proposa crear el càrrec del responsable d’activitats, qui tindrà la missió de fer que a totes les comissions hi hagi un responsable i un tresorer i aquests seran els encarregats d’elaborar un informe de cada activitat on hi quedi reflectit què s’ha fet, com s’ha fet, què s’ha comprat, quant ha costat i a més com ha anat. Això no vol dir que fer això sigui feina del responsable, sinó e la comissió, el responsable s’encarregarà de que es faci. El nou responsable d’activitats, a més, haurà de donar al responsable de comissió la informació de les darreres edicions dels actes, per tenir una pauta de funcionament. Per últim haurà de saber quin és l’estat del material per informar a les comissions de quin material es disposa.
El següent punt va ser el local social, en el que es va discutir sobre quins són els problemes que fan que no hi hagi tant de moviment, i quines poden ser les solucions. L’assemblea va decidir que es posarà un cartell informatiu amb l’horari a la porta, que s’arreglarà el lavabo, a més de la porta d’aquest. Es compraran uns altaveus i el material necessari per tal que soni bé el futbol i per últim es dona llibertat al soci per fer-hi activitats dins l’horari habitual del bar, qui tingui una idea, que la dugui a terme.
En l’apartat econòmic, es presenten uns números de mil euros positius en el balanç anual de l’entitat, aquest benefici coincideix amb l’augment, pel mateix valor, que hi ha hagut en la subvenció anual de l’ajuntament. D’altra banda hi ha preocupació pel no guany de diners fent dos actes grossos a l’any (carnaval i tingladu). Si bé és cert que hi ha un coixí econòmic important, cada cop que fem algun acte ens el juguem gairebé tot, i pot ser alguna vegada ens surt malament la jugada i hi perdem molts diners. Per això sorgeix el debat entre els assistents sobre si crear o no un coixí econòmic paral·lel al de l’entitat per subvencionar el tingladu, però això es deixa pel següent punt de l’assemblea que és sobre aquest acte.
Sobre el Tingladu, primer es fa una valoració sobre la darrera edició. En
general es valora positivament ja que per primer any no només no es van perdre diners sinó que el balanç ha sortit positiu i s’han fet millores bones, com és el sistema suís en la botifarra, el menú de foc, el pallasso, el canvi del concert a diumenge i la música de carrer el dissabte,... a més ens trobem en un moment que el nom de l’acte ha guanyat volada i popularitat i per això la plaça estava plena cada dia. L’entitat hauria de saber aprofitar aquesta volada per treballar millor. D’altra banda sorgeix un debat on es discuteix com pot ser que tot i la popularitat i el volum de gent que es va moure pels nostres actes, no
es facin diners. Es detecten diversos aspectes a millorar, com és el cenyir-se a un pressupost tancat abans de començar l’acte; a més, es creu que aquest acte tan gran no es pot muntar en tant poc temps i que el retard també encareix l’acte. Per tal d’arreglar tot això, es crea una comissió anual del tingladu, a la que s’hi apunten: l’Eric Valero, el David Gonzàlez, el Raimon Ràfols, el Toni Villar i el Carles Renyer. Qui vulgui afegir-s’hi només cal inscriure’s al local de l’entitat.
D’altra banda, l’Albert Palau, comenta que amb els números de litres de
cervesa que venem, podríem negociar un patrocini amb els proveïdors.
La festa del barril i el futvòlei van ser valorats per l’assemblea, la primera es valora positivament, ja que es van cobrir despeses i a més es va fer en un lloc xulo, que són dels objectius principals de l’acte, però es creu que en futures edicions s’hauria de publicitar una mica més l’acte i millorar-ne l’horari, altra valoració rep el torneig de futvòlei, ja que tothom creu que està molt bé que es faci, però no li ve de gust muntar-lo a ningú, el Gerard Méndez, n’era el responsable, si ell ho vol muntar l’any que ve, es farà si no, no.
El següent punt ens porta a les properes activitats de l’entitat. Primer de tot s’informa de que aquest any també hi haurà kintu de Nadal al local social. A continuació es comenta que seria positiu econòmicament per a l’entitat fer una festa entre ara i Carnaval, tothom hi està d’acord i es crea una comissió a la que s’hi apunten l’Albert Palau, el Josep Asensio, el Miquel Alcaraz, el Pere Costas i el Carles Renyer.
També es parla del carnaval, es debat sobre la necessitat d’agafar un local ja que suposa molts diners i molta feina, i ho podríem fer tot al nostre excepte el dinar de la comparsa i el lloguer d’un magatzem pel material. A més es creen les comissions de tots els actes:
LOCAL: Junta
BALL DE MANTONS: Albert Palau, Roger Grau i Carles Renyer
XATONADA: Toni Villar
ARRIVO: Pesca, Albert Palau, Eric Valero, Toni Villar, Oriol Cruells.
DISSABTE FREAK: Pau Jassanada, Eric Valero i Guillem Gomà.
COMPARSA: Oriol Cruells, Pau Jassanada i Carles Renyer.
COROS: Josep Asensio, Iu Benet, Raimon Ràfols i Eric Valero.
Cal dir que tothom qui vulgui apuntar-se a qualsevol comissió ho podrà fer al local social de l’entitat o enviant un e-mail a
Aquesta adreça de correu electrònica està protegida contra els robots d'spam, necessites activar Javascript per veure-la
Ja fora del carnaval vinent, la comissió de l’arrivo 2010 es compromet a
organitzar el sopar promès.
Ja per acabar, s’informa al soci que en la següent assemblea s’han de celebrar eleccions a la nova junta, tothom qui estigui interessat a presentar-s’hi s’ha d’adreçar a l’actual junta i així comunicar-ho.
En el torn de precs i preguntes es torna a portar a debat el tema del préstec de material de l’entitat als socis i entitats i se sotmet a votació
Per 5 vots a 10 es decideix que NO es deixa l’equip de so ni cap dels seus components a ningú. Va haver-hi 4 abstencions.
Per 9 vots a 2 es decideix que SI que es deixen gratuïtament a socis i entitats el projector i d’altre material que es pugui demanar, això si, qui agafi qualsevol material s’haurà de comprometre a tornar-lo correctament. Qualsevol reparació que s’hagi de fer a un bé de l’entitat desprès de deixar-lo l’haurà de pagar qui se n’hagi beneficiat. Cal dir també que en aquesta votació va haver-hi 8 abstencions.
Per últim, s’informa que el proper any és l’any del 5è aniversari de l’entitat.
A tres quarts de 8 s’aixeca la sessió i acaba així l’assemblea.
|
